Intalnirea anuala a pasionatilor Land Rover 2012 - Organizare

Sub egida celor trei afise:







se desfasoara Intalnirea anuala a pasionaltilor Land Rover 2012

http://forum.club4x4.ro/showthread.php?69505-Intalnirea-anuala-a-pasionatilor-de-Land-Rover-2012

S-auzim de bine

Pentru ca editorul de texte de pe celalat forum merge foarte greu, repun aici toata discutia.
Anul acesta intalnirea anuala a pasionatilor de Land Rover se desfasoara sub patronajul Land Rover Owners Club Romania.
Aceasta intilnire se vrea reeditarea primei editii din 2011.
Inca o problema foarte importanta: Intilnirea este de socializare, prezentare, cunoastere, etc si nu are in nici un fel caracter de competitie.

ZONA DESFASURARII: SIBIU
PERIOADA: 11-13 mai 2012
LOCATIA: HOTEL CINDREL PALTINIS
Tarife negociate pana in prezent:
•17 camere de 3**** cu doua paturi individuale(twin)-160ron/cam/noapte
•20 camere de 4**** cu doua paturi individuale(twin)- 193ron/cam/noapte
•3 apartamente de 4**** cu dormitor cu pat matrimonial si living cu canapea extensibila- 284ron/ap/noapte
Tariful include cazare, mic dejun bufet suedez si TVA 9%.
Cine doreste sa fie cazat din data de 10 mai 2012 sa mentioneze.

Participanti (in ordinea postarii):
1. mariusg 1 cam 4*- achitat
2. teddybear 1 cam 3* (din 10 mai) - achitat
3. nick67 1 cam 4* (din 10 mai) - achitat
4. godwishu 1 cam 4* - achitat
5. thx 1 cam 4*- achitat
6. boldwhich 1 cam 4* - achitat
7. KYK ap - achitat
8. cristeaandm 1 cam 3*- achitat
9. Marcel LR 1 cam 3* - achitat
10. sean ap - achitat
11. sean 1 cam 4*- achitat
12. sierrafery 1 cam 4* - achitat
13. MariusM 1 cam 4*- achitat
14. MirceaMS 1 cam 4* - achitat
15. oryx 1 cam 4* - achitat
16. george 1 cam 3* - achitat
17. Andrei Zincenco 1 cam 4*- achitat
18. LandAtelier 1 cam 4* - achitat
19. Premium Auto - Adrian Ciurea (Director Comercial) 1 cam 4*- achitat
20. Premium Auto - Raluca Vintila (Brand Manager LR) 1 cam 4*- achitat
21. Radu 1 cam 3*- achitat
22. kbinder69 1 cam 3* - achitat
23. Piccolino 1 cam 4*- achitat
24. Piccolino 1 cam 4* -achitat
25. tavy79 1 cam 4* - achitat
26. tavy79 1 cam 3* - achitat
27. MIhaiB 1 cam 4* - achitat
28. DKW 1 cam 3* - achitat
29. DKW 1 cam 3* - achitat
30. atar 1 cam 3*- achitat

Total pana acum ocupat (09.05.2012): 2 ap, 10 cam 3*, 18 cam 4* din care achitate 30.
Numarul maxim de camere este de 40.
Inscrierile se fac in limita locurilor disponibile.


LISTA SPONSORILOR:
Premium Auto SRL- importator oficial LR si RR in Romania

LISTA PARTENERILOR:
Xperience Romania
Salvamont Sibiu
Land Atelier


PROGRAMUL INTALNIRII :

Vineri 11 mai 2012
-ora 10.00-11.00 (se poate si mai devreme) intilnire bucuresteni caravana catre Paltinis
-ora 16.00-17.00 sosire cazare hotel Cindrel (cei din tara pot ajunge mai devreme)
-ora 17.30-18.00 mica sedinta a clubului LROCR (prezentare, regulament, adeziuni, taxe, sarcini, drepturi, obligatii, etc - prezenta facultativa)
-ora 20.00 cina si distractie cit puteti
Meniu fix cina: (pret si continut in atasament)
Liber la distractie pana va tin puterile.
Sambata 12 mai 2012
-ora 8-10 mic dejun
-ora 11 plecare pe traseu (cu ajutorul lui kbinder69 o sa dam si niste rute aproximative)
-ora 14 sosire la Pensiunea Cheile Cibinului si servirea prinzului campenesc (pret si continut in atasament).
-ora 16.30 plecare retur spre hotel cu trecere prin Sibiu (mai ramane sa discutam).
-ora 17.30 sosire hotel
-17.30-19.30 timp alocat sponsorilor (urmeaza sa fie comunicat)
-timp liber
-ora 20.00 cina festiva la hotel
Meniu fix (pret si continut in atasament).
-liber la distractie pana va tin puterile

Duminica 13 mai 2012
-ora 8-10 mic dejun
-ora 11 plecare spre casa

Cateva mici detalii care trebuiesc stabilite asa cum au fost ele negociate cu prestatorii de servicii:
-am nevoie de lista detaliata de la fiecare cu nume, prenume, camera, meniu ales (inclusiv cel pentru copii daca se vrea) pe numar de portii.
-orice se consuma in afara meniului stabilit se plateste pe loc.
-se poate aduce bautura numai daca este traditionala si nu se gaseste la magazin (m-ati inteles ce am vrut sa spun)

Alte detalii pentru buna desfasurare a intalnirii:
- nu se plateste avans, se plateste integral suma (cazare+mese) pana in data de 27 aprilie 2012 inclusiv in contul cu detaliile:
Asociatia Land Rover Owners Club Romania
CIF: 29918512
cont: RO03BACX0000000710579001
banca: Unicredit Tiriac Bank sucursala Rosetti
detalii: numele persoanei si nick-ul de pe forum.
- la suma pe care o calculati din cazare+masa va rog sa adaugati 25 ron/camera (pretul aprobarilor din zona si al deplasarii Salvamontului)
-eventualele comisioane bancare sunt in sarcina platitorului
- pentru cei din Bucuresti pot strange suma si cash la intalnirile de joi.
In data de 30 aprilie 2012 se vor face platile cu avansurile catre prestatori.


Programul in acest moment este batut in cuie si nu mai poate suferi modificari.
Promotionalele destinate intalnirii fac subiectul unui alt topic.
Pentru detalii va stau la dispozitie.
Majoritatea imi cunoasteti numerele de telefoane sau contactati-ma direct aici sau pe pm.
Rog urmariti acest prim topic pentru actualizari.

Sa ne vedem cu bine!

Mersi Nick. Nu stiam treaba cu doc-urile. Le-am pus sub forma de zip.
Factura iti pot da de pe club, dar nu suntem platitori de tva.

In cea ce ma priveste, asa cum e si in lista una bucata camera 3*, daca mai sunt doritori ce vor sa imparta cu mine camera sunt asteptati, sotia nu mai ajunge la aceasta intrunire.
Drept pentru care oferta de nerefuzat pentru Cristi (KYK): Schimb Range Rover Classic (5 locuri, geamuri el, oglinzi el, servo, inchidere centralizata, c.v. noua Aschroft, fara casetofon, dar te pricepi tu cu live si fara statie, dar avem tel LR Sonim) cu Defender 90 ex Carabinierii pentru perioada desfasurarii evenimentului, si poate daca e necesar pentru acomodare cu cateva zile inainte.

In ce priveste mancarea eu sunt la fiecare masa prezent, sa nu va ganditi ca as rata vreuna, pentru bautura sa nu va tfaceti griji in privinta mea.

S-auzim de bine

din sufletul meu mic dar marinimos calde salutari sotiei si multe multumiri pentru gest !

tavy79 a scris: Factura fara TVA nu avantajeaza dar tot e ceva. Asta probabil ca preturile sunt negociate pe asociatie .

Oricum TVA cazare era diferit de TVA mancare.

Cum facem plata luna aceasta probabil o sa avem nevoie de factura pe aprilie (macar copie si originalul la intalnire). Se poate?

Da Tavi preturile sunt negociate pe asociatie.
Veti primi exact ce primesc si eu, reprezentand refacturare cota-parte pe cate persoane participa, anexand factura de la hotel si contractul.
Factura de avans reprezinta avans servicii hoteliere 11-13 mai 2012 cu tva 24% (chiar o sa intreb de ce- acum am vazut) si va fi pe aprilie. Factura definitiva se primeste la sfarsitul evenimentului.

La rugamintea lui MariusG (el a ramas fara conexiune la net in seara asta), postez urmatorul mesaj:

"Pentru a usura un pic alegerea meniurilor, am numerotat variantele disponibile, cu rugamintea de a specifica (aici sau telefonic) variantele de meniu preferate. Multumesc."

Dupa cum am spus eu am sa vin singur la intrunire deci, la Cheile Cibinului varianta 2 de meniu, iar la Hotel Cindrel varianta 1 de meniu (pentru ambele seri), toate astea din categoria de adulti.

Acum am observat ca la cina festiva lipseste din meniu ceva dulce/ desert/ tort, e suprisa sau tre sa ne gandim cumva la o solutie, ca totusi e FESTIVA?

S-auzim de bine

Desertul este surpriza.

Din configuratia masa+cazare+25 lei la mine a rezultat 482.5 lei, pe care ma duc sa-i platesc acum si voi trimete un mail cu scanul de la OP pe mailul lui @mariusg. E bine?

S-auzim de bine

cristeaandm a scris: Din configuratia masa+cazare+25 lei la mine a rezultat 482.5 lei, pe care ma duc sa-i platesc acum si voi trimete un mail cu scanul de la OP pe mailul lui @mariusg. E bine?

S-auzim de bine

Multumim. Deja sunt in cont.

Astazi s-a batut palma cu sponsorul intilnirii pentru suma de 6500 ron + promotionale.
De asemenea unul dintre partenerii siteului s-a hotarat sa scoata la tombola un voucher reprezentand un accesoriu gratuit. Tombola va consta in bilete vandute pe o anumita suma, totalul incasarilor intrand in conturile clubului.
Las sa-si faca singur anuntul de promovare.
De asemenea se negociaza confectionarea unor badge-uri cu arici brodate cu sigla clubului. Vor intra in taxa de aderare.
Cam astea sunt noutatile momentan.