Intalnirea anuala a pasionatilor LR/RR editia aVIIIa 17-20 mai 2018

Nu vreau sa ma amestec in organizare,dar poate merita ca rezerva sa fi discutat si cu vila Zenit care mai detine vreo 10 camere si e in parcarea hoteluui langa casa telescaun.
O zi placuta la toata lumea !

Nu ma asteptam sa se termine camerele asa repede......
As vrea si eu doua camere matrimoniale. Cu paturi apropiate sau nu.....n-are importanta:)

Multumesc Adi.
Chiar ma gandeam sa propun in cadrul sedintei anuale, ce ma gandesc ca va avea loc printre alte "activitati", sa gasim o forma in care membrii clubului sa beneficieze cumva ne niste avantaje cu privire la cazare si alte activitati. Imi cer scuze fata de ceilalti participanti, toti sunt bineveniti, insa este cumva stanjenitor ca membrii clubului sa nu poata participa la propria lor intalnire, in detrimentul unor alti colegi impatimiti de off road, insa nemembrii ai clubului.
No offence......

LE- solutie ar fi stabilirea listei de participanti, si apoi gasirea capacitatii de cazare adecvate.

Propun doar pt membrii cotizanti ai clubului, daca nu putem gasi locatie adecvata ptr mai multi.Facem o sedinta si mergem acasa. Este prima data ca nu se gaseste capacitate de cazare ptr toti solicitantii. De fapt nici nu stim cate camere sunt de fapt. Ce uitam este ca au fost ani când nu reuseam sa întrunim nr de participanti ca sa acoperim contractul si atunci cautam prietenii clubului ptr a nu plati si camerele neocupate.Poate ar trebui sa vedem structura camerelor din acest hotel,ca sa intelegem daca a fost aleasa locatia cea mai indicata.
Seara buna!

Catalin40A a scris: Multumesc Adi.
Chiar ma gandeam sa propun in cadrul sedintei anuale, ce ma gandesc ca va avea loc printre alte "activitati", sa gasim o forma in care membrii clubului sa beneficieze cumva ne niste avantaje cu privire la cazare si alte activitati. Imi cer scuze fata de ceilalti participanti, toti sunt bineveniti, insa este cumva stanjenitor ca membrii clubului sa nu poata participa la propria lor intalnire, in detrimentul unor alti colegi impatimiti de off road, insa nemembrii ai clubului.
No offence......

LE- solutie ar fi stabilirea listei de participanti, si apoi gasirea capacitatii de cazare adecvate.

1. Nu garanteaza nimeni ca toti cei inscrisi 100% vor veni pana nu se plateste
2. Atentie ca in afisul promovat apare & friends. Adica haideti dar sa vedem daca ne incurcati la cazare sau ne ajutati.
3. Lista de participanti fara o data si aprox o zona e greu sa o faci inainte. O parte isi programeaza concediile in consecinta
4. Numarul participantilor e din ce in ce mai mare in fiecare an si va fi din ce in ce mai greu de organizat. Din aceasta cauza am sustinut organizarile pe zone si sa se ocupe cei din zona respectiva. Sunt aproape, mai trebuie camere, intro sapt se mai gasesc variante, discutii rapide cu locatia etc. Nu cred ca cineva de aici a oprit vre- o propunere care spune “ stiu o locatie care ne-ar facilita organizarea evenimentului, ma duc sa vb si va aduc detalii spre dezbatere”
5. Numai din google map sunt 2-3 variante de a suplimenta camerele pe langa Dracula.(Medias a avut la fel in caz ca veneau peste capacitatea hotelului). Haideti sa-i lasam pe cei care au contact cu locatia sa vedem daca se rezolva acest aspect care cred ca trebuie solutiinat cat de curand. Mai avem 2 luni si asta nu e mult.
6. Atat eu cat si alti membri avem invitati “&friends” si daca se ajunge la a reface regulile pe parcursul jocului e posibil sa se ramana cu camere neocupate.
7. Anul trecut la Moneasa au fost 3 locatii de cazare si deja o accesasem si pe a 4-a dar in ultimul moment au fost renuntari si am ramas doar cu 3 locatii. Sigur se va gasi si aici variante/solutii.
8. Nu vreau Catalin sa mi-o iei in nume de rau dar cred ca unul din marile avantaje in a fi membru e ca te poti implica in organizare, gasi locatie etc. Noi am incercat anul trecut. Pe toti nu ai cum sa-i multumesti dar ne ramane sa incercam prin a ajuta organizatorii daca putem si avem cu ce. Restul de avantaje/dezavantaje in a fi membru lroc trebuie discutate ca subiect separat in sedinta sau topic dedicat membrilor, deoarece sigur sunt chestii de discutat.

Deci asteptam cu interes detalii legate de suplimentare locuri cazare deorece sigur vor mai fi cereri inclusiv de la cei care nu sunt membri dar detin o masina LR si discutiile pe seama cazarilor ar trebui sa inceteze, timpul fiind scurt si lucruri multe de clarificat sau propus pentru ca aceasta editie sa iasa cat se poate de bine.

Cu 17 zile inainte sa rezolvi suplimentare de camere in caz ca trebuie este cam tarziu fara o discutie in prealabil cu cele care pot fi locatiile care intra in discutie.
Dar este doar parerea mea!

Va fi interesant ca cei care asteapta sa vada daca vin sau nu vor ramane si fara tricouri care e greu sa le rezolvi intr-o sapt.

65 de camere (din care 3 sunt ap) chiar cred ca sunt suficiente. Nu cred ca sa depasit vreodata acest spatiu. Nu-mi explic cum nu se ajung. Poate ca ar trebui sa se achite cazarea in 2 saptamni ca sa stim clar participantii.Zic si eu ,acum ca vad cate camere sunt de fapt.
Seara buna la toti !

O posibila varianta pentru clarificarea mai rapida a situatiei ar putea fi si scurtarea termenului de plata. Daca platile s-ar face pana in 15 aprilie ar fi mai usor pentru toata partea de logistica...

dsabau a scris: O posibila varianta pentru clarificarea mai rapida a situatiei ar putea fi si scurtarea termenului de plata. Daca platile s-ar face pana in 15 aprilie ar fi mai usor pentru toata partea de logistica...

Probabil ca este o varianta, dar nu cred ca este o varianta corecta.
Poate ca sunt membrii care nu isi pot permite 2 cheltuieli intr-o luna, sa tinem cont ca sunt persoane care merg si fac traseele/recunoasterea pentru intalnirea anuala.
Sa nu mai spunem ca nu este corecta o asemenea regula noua pentru membrii clubului.

Oameni buni, stati linistiti ca se rezolva toate cum trebuie.
Trebuie sa recunoasteti ca nu a fost niciodata asa o cerere si mai ales in asa scurt timp de la publicarea anuntului, lucru care nu poate decat sa ne bucure.
Asta inseamna ca cei care au organizat si-au facut treaba bine si lumea a fost multumita.
Asta cu membrii si nemembrii e subiectiva. Cum sa atragi noi membri daca le ingradesti drepturile?
Am vorbit de la inceput de suplimentare in caz de ceva dar asteptam sa se contureze cat de cat o cerere ca sa venim cu o oferta.
Am scris de meniu vegetarian si nimeni nu a raspuns. Asa e si cu rezervarile si stiti prea bine ca asa a fost in fiecare an.
Totul e sub control.
Va pup pe toti.
PS. Teddy, poate ar fi mai bine daca ai pune lista actualizata